FAQ

Майстер-дані

Загальномережеві штрихові коди (EAN13, EAN128)

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 04. Штрихкодування

До заявки додати заповнений шаблон встановленого зразка.

Якщо номенклатура була внесена через систему К2 то і заявку на реєстрацію штрих-коду для неї теж потрібно подавати через К2.

Погодження:

Виконавець погоджує заявку згідно напряму:

  • Поліщук Дарина – продукція з птиці
  • Гречка Марина – яловичина та овочі
  • Філатова Галина – кулінарія
  • Гайдай Вікторія – погоджує тару для всіх напрямів

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)

Оформлення членства в Асоціації ДжіЕс1 Україна для нового підприємства холдингу

Дії ініціатора: для того, щоб мати можливість отримувати штрихові коди для нової організації потрібно зробити наступні дії:

1. Подати заявку на членство в Асоціації ДжіЕс1 Україна через сайт, натиснувши кнопку «Оформити членство в Асоціації ДжіЕс1 Україна». Виконати покрокову реєстрацію. Відповідальним співробітником має виступати співробітник підприємства-виробника, наприклад, бухгалтер, який має доступ до фінансової звітності та інших реєстраційних документів.

2. Після заповнення електронної заявки, відповідальний співробітник підприємства-виробника має завантажити договір. Підписання договору може відбуватися двома шляхами:
1. роздрукувати його в 2-х екземплярах, підписати та поставити печатку (якщо є) та відправити поштою на адресу Асоціації м. Київ, вул. Січових Стрільців, 26;
2. підписати електронним підписом та відправити онлайн через платформу Вчасно. За уточнюючими питаннями можна звертатися на гарячу лінію Асоціації (044) 202-11-55

3. Для того, щоб була можливість присвоєння ШК в 1С та відображення його в облікових системах, потрібно, щоб організація була внесена в 1С. Відповідальний співробітник – Береснева Олена.

4. Після того, як на руках підприємства-виробника буде підписаний обома сторонами договір, його потрібно направити на Відділ по супроводженню закупівель, керівник відділу Мальцева Ольга.

5. Також потрібно сплатити внески до Асоціації, з бюджету підприємства-виробника.

Реквізити для першочергової та подальшої оплат наступні:

Одержувач: Асоціація Товарної Нумерації України «ДжіЕс1 Україна»
Код ЄДРПОУ 00065324
IBAN UA393223130000026007010013560 в Філії АТ «Укрексімбанк» у м. Києві
Телефон бухгалтерії в Асоціації: (044) 202-11-55.

6. Після виконання всіх вищевказаних пунктів, потрібно надати логін та пароль до кабінету Асоціації у Відділ з управління майстер-даними співробітнику Новосад Лілії.

Відповідальний за напрямками:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ)

Встановлення дискретності (кратності)

Дії ініціатора: подати запит в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 15. Номенклатура іншого напряму

В заявці вказати код ЦБ або артикул, назву номенклатури, поточне значення дискретності (якщо є) та нове значення. Також, якщо контроль кратності має діяти по окремих організаціях чи контрагентах, обов’язково вказати їх код ЦБ, або ЕДРПОУ та назву.
Погодження: в залежності від сторони, що подала заявку, погодити необхідно з іншою стороною

  • Халімончук Іван – логістика
  • Поліщук Артем – торгова команда франчайзі

Відповідальний за напрямами:

  • Шкляр Сергій – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)

Не відображається ціна

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 04. Ціни
  • Підкатегорія – 03. Помилки за цінами CBD, МКІ

Відповідальний за напрямами:

  • Горбаченко Юлія – напрям МКВ, Птиця.

Встановлення штрихового коду контрагента

Дії ініціатора: внесення штрих-кодів відбувається за допомогою автоматизованого робота, що обробляє заявки кожного дня о 09:00, 14:00, 19:00. Ініціатору необхідно подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 11. Мережеві артикули, ШК

В заявку вкласти заповнений шаблон, встановленого формату.

Якщо ситуація термінова (блокування процесу виробництва, реалізації, відвантаження продукції), і не має змоги очікувати на опрацювання заявки роботом, можна подати заявку, що буде опрацьована фахівцем відділу з управління майстер-даними. Ініціатору необхідно подати заявку в ITSM за тими ж фільтрами та в описі заявки додати “ТЕРМІНОВО”.

В заявці вказати назву контрагента, його ЄДРПОУ та інформацію по ТМЦ (артикул та повну назву), одиницю виміру, тип упаковки та штрих-код контрагента.

Погодження: не потребує погодження.

Відповідальний за напрямами:

  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – внесення мережевих штрихових кодів в базу 1С для контрагентів

Встановлення додаткового артикулу контрагента

Дії ініціатора: подати запит в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 11. Мережеві артикули, ШК

В заявці вказати назву контрагента, його ЄДРПОУ, основний артикул та додатковий.

Погодження: не потребує погодження.

Відповідальний за напрямами:

  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – внесення додаткових артикулів для контрагентів

Встановлення артикулу контрагента

Дії ініціатора: відкриття можливості реалізації відбувається за допомогою автоматизованого робота, що обробляє заявки кожного дня о 09:00, 14:00, 19:00. Ініціатору необхідно подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 11. Мережеві артикули, ШК

В заявку вкласти заповнений шаблон, встановленого формату.

Якщо ситуація термінова (блокування процесу виробництва, реалізації, відвантаження продукції), і не має змоги очікувати на опрацювання заявки роботом, можна подати заявку, що буде опрацьована фахівцем відділу з управління майстер-даними.Ініціатору необхідно подати заявку в ITSM за тими ж фільтрами та в описі заявки додати “ТЕРМІНОВО”.

В описі заявки вказати назву контрагента, його ЄДРПОУ та інформацію по ТМЦ (артикул та повну назву), одиницю виміру та артикул контрагента.

Погодження: не потребує погодження.

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – відкриття можливості реалізації для нової номенклатури.
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – відкриття можливості реалізації для номенклатури наявної в базі

Закриття можливості реалізації

Дії ініціатора: закриття можливості реалізації відбувається за допомогою автоматизованого робота, що обробляє заявки кожного дня о 09:00, 14:00, 19:00. Для закриття можливості реалізації по контрагенту ініціатору необхідно подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 11. Мережеві артикули, ШК

В заявку вкласти заповнений шаблон, встановленого формату.

Якщо ситуація термінова (блокування процесу виробництва, реалізації, відвантаження продукції), і не має змоги очікувати на опрацювання заявки роботом, можна подати заявку, що буде опрацьована фахівцем відділу з управління майстер-даними. Ініціатору необхідно подати заявку в ITSM за тими ж фільтрами та в описі заявки додати “ТЕРМІНОВО”.

Якщо позиція виводиться з прейскуранту, чи її більше не планують виробляти, тоді в заявці вказати інформацію по ТМЦ (артикул та повну назву), дату дії і одиницю виміру, для зняття можливості реалізації по контрагенту вказати додатково його назву та код ЄДРПОУ.

Погодження: не потребує погодження.

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – закриття можливості реалізації ТМЦ
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – закриття можливості реалізації ТМЦ

Відкриття можливості реалізації

Дії ініціатора: при виникненні помилки в заявці на реалізацію, Ініціатор може самостійно перевірити чи встановлена можливість реалізації для артикула, для цього в 1С необхідно перейти «Справочники-Номенклатура», прибрати «Иерархический просмотр» натиснути «Отбор и сортировка» в поле «Артикул» ввести відповідні дані.

В карточці номенклатури обрати «Перейти-Артикулы контрагентов».

В списку шукаємо необхідного контрагента (якщо не знаходимо, дивимось по полю «Родительский контрагент» = порожньо) та обираємо одиницю виміру, для якої має бути відкрита реалізація. Галочка в полі «Возможна реализация» означає, що можливість реалізації відкрита.

Відкриття можливості реалізації відбувається за допомогою автоматизованого робота, що обробляє заявки кожного дня о 09:00, 14:00, 19:00. Ініціатору необхідно подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:

  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 11. Мережеві артикули, ШК

В заявку вкласти заповнений шаблон, встановленого формату.

Якщо ситуація термінова (блокування процесу виробництва, реалізації, відвантаження продукції), і не має змоги очікувати на опрацювання заявки роботом, можна подати заявку, що буде опрацьована фахівцем відділу з управління майстер-даними. Ініціатору необхідно подати заявку в ITSM за тими ж фільтрами та в описі заявки додати “ТЕРМІНОВО”.

В заявці вказати назву контрагента, його ЄДРПОУ та інформацію по ТМЦ (артикул та повну назву), дату дії і одиницю виміру.

Погодження: не потребує погодження.

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – відкриття можливості реалізації для нової номенклатури.
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – відкриття можливості реалізації наявної в базі номенклатури для мережевих контрагентів.

Додавання нового виробника на картку номенклатури харчової промисловості

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 12. Харчова промисловість – ТМЦ

В заявці вказати код ЦБ Назву номенклатури та виробника (код ЦБ та назва), якого необхідно додати.

Погодження:

Виконавець погоджує заявку згідно напряу:

  • Сузова Ганна – для всіх птахофабрик (крім Миронівської – МПФ)
  • Бережний Олександр – для Миронівська птахофабрика ПрАТ (МПФ) (Сузову Ганну додати в копію заявки)
  • Білик Наталія – для Миронівський м’ясопереробний завод “Легко” ВП ПрАТ “МЗВКК”
  • Ярова Наталія – для Лубним’ясо ТОВ
  • Чернявська Інна – для МХП Фудсервіс ТОВ

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)

Зміна маркетингової групи

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – обрати в залежності від напрямку:

12. Харчова промисловість – ТМЦ

13. Запчастини, буд. матеріали – ТМЦ

14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

15. Номенклатура іншого напряму

Погодження:

Виконавець погоджує заявку згідно напряму:

  • Бурлет Ілона – зміни по кулінарії та овочах погоджує (старший аналітик)
  • Михальченко Наталія – по яловичині та птиці (старший аналітик)
  • Горбаченко Юлія – зміни по цінах, прив’язання договору до ТМ
  • Береснева Олена – сегментація та встановлення знижок, питання відстрочення платежів

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)
  • Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори
  • Костенко Інна – інші напрями (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Зняти помітку на видалення з номенклатури, яка бере участь у заявці ПН

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – обрати в залежності від напряму:

13. Запчастини, буд. матеріали – ТМЦ

15. Номенклатура іншого напряму

В заявці вказати причину для зняття помітки та вкласти перелік номенклатури для опрацювання, заповнивши шаблон встановленого зразка:

Погодження: погодження не потребує.

Відповідальний за напрямами:

  • Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори
  • Костенко Інна – інші напрями (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)

Дані для ТСС не відображаються

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

В заявці надати файл з інформацією за встановленою формою.

Погодження: виконавець погоджує заявку зі спеціалістом Управління ефективності продажів та маркетингу (Гордієнко Олександр).

Відповідальні:

Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Зміна коду ДКПП

Дії ініціатора: при поданні заявки на внесення ТМЦ НГ «Запчастини», код ДКПП присвоюється автоматично. Для інших НГ ініціатор має встановити код самостійно, вказавши його в заявці на створення номенклатури в заповненні довідників.

Заявку на зміну наявного коду також можна подати через функціонал заповнення довідників, якщо перейти Операции – Документы – Заполнение справочников – ВСЕ ДЕЙСТВУЮЩИЕ – Номенклатура – Внесення додаткових реквізитів до ТМЦ.

Натиснути «Создать» та заповнити наступні поля:

  • «Организация» – підприємство, від якого подається заявка
  • «Настройка» – Код по державному класифікатору продукції (ДКПП)
  • «Источник» – обрати номенклатуру, для якої необхідно змінити код
  • «Код по государственному классификатору продукции» – обрати необхідний код класифікатора

Натиснути «Записать и закрыть». Для внесення інформації натиснути кнопку «Внести объекты».

Якщо відповідного коду немає в базі, або номенклатур на зміну коду ДКПП багато – подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:

  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – обрати в залежності від напряму:

12. Харчова промисловість – ТМЦ

13. Запчастини, буд. матеріали – ТМЦ

14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

15. Номенклатура іншого напряму

Для створення/коригування запису в довіднику «Государственные классификаторы продукции» в заявці вказати новий код та його опис згідно з класифікатором.

Для множинного внесення кодів ДКПП заповнити і вкласти в заявку шаблон встановленого зразка.

Погодження: не потребує погодження.

Відповідальні за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)
  • Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори
  • Костенко Інна – інші напрямки (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Не встановлений код УКТ ЗЕД

Дії ініціатора: якщо потрібного коду немає у довіднику, або номенклатур на присвоєння коду багато, подати заявку в ITSM, якщо необхідно внести код ля однієї позиції - подати заявку через функціонал заповнення довідників.

Заявка в ITSM подається за наступними фільтрами:

  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – обрати в залежності від напрямку:

12. Харчова промисловість – ТМЦ

13. Запчастини, буд. матеріали – ТМЦ

14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

15. Номенклатура іншого напряму

Для створення/коригування нового запису в класифікаторі в заявці вказати код УКТ ЗЕД та його назву.

Для присвоєння кодів в заявку додати заповнений шаблон встановленого зразка.

Для створення заявки в заповненні довідників перейти Операции – Документы – Заполнение справочников – ВСЕ ДЕЙСТВУЮЩИЕ – Номенклатура – Внесення додаткових реквізитів до ТМЦ). Натиснути «Создать» та заповнити наступні поля:

  • «Організація» – підприємство, від якого подається заявка
  • «Настройка» – Митні коди (УКТ ЗЕД)
  • «Товар инвестиция» – спочатку, через кнопку «…», обрати тип даних (Инвестиции, Номенклатура, Основные средства»), потім внести код ЦБ необхідної позиції
  • «Таможенный классификатор» – внести код ЦБ, або код митного класифікатора

Натиснути «Записать и закрыть». Внести інформацію кнопкою «Внести объекты».

Погодження: погодження не потребує.

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)
  • Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори
  • Костенко Інна – інші напрямки (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Налаштування ознаки «Експортна/Імпортна позиція»

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – обрати в залежності від напряму:

12. Харчова промисловість – ТМЦ

13. Запчастини, буд. матеріали – ТМЦ

14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

15. Номенклатура іншого напряму

В заявці вказати код ЦБ та назву номенклатури. Для експортної позиції продукції харчової промисловості вказати інформацію для періодичного реквізиту «Группировка ТМ (для экспорта)», що відображає узагальнене групування продукції за видами, та необхідна для подальшої синхронізації з SAP.

Погодження: для продукції харчової промисловості встановлення ознаки «Експортна позиція» виконавець погоджує з головним технологом (Сузова Ганна).

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)
  • Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори
  • Костенко Інна – інші напрямки (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Номенклатура не відображається в Контексті

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – обрати в залежності від напряму:

12. Харчова промисловість – ТМЦ

14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

В заявці вказати код ЦБ та назву номенклатури.

Погодження: погодження не потребує. Контекст оновлюється кожні 4 години починаючи з 12 години ночі (4.00, 8.00, 12.00, 16.00, 20.00, 24.00). Якщо Контекст необхідно оновити позапланово, потрібно написати запит на IT.

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Потрібна додаткова одиниця виміру

Дії ініціатора: подати заявку через функціонал заповнення довідників, для цього перейти Операции – Документы – Заполнение справочников – ВСЕ ДЕЙСТВУЮЩИЕ – Номенклатура – _Внесення додаткових реквізитів до ТМЦ. Натиснути «Создать» та заповнити наступні поля:
  • «Організація» – підприємство, від якого подається заявка
  • «Настройка» – Коефіцієнт перерахунку дод. одиниці виміру

Натиснути кнопку «Добавить» та заповнити табличну частину:

  • «Номенклатура» – номенклатура, для якої вносяться зміни
  • «Доп. Единица измерения» – додаткова одиниця виміру, яку необхідно додати
  • «Коэфициент пересчета» – заповнюється певним значенням, якщо воно стале і не буде змінюватись в залежності від пакування ТМЦ, якщо ж коефіцієнт буде змінюватись, перейти до наступного поля.
  • «Переменный коэффициент» – за замовчуванням «Нет», якщо необхідний коефіцієнт, що можна буде змінювати по необхідності, поставити значення «Да», тоді необхідний коефіцієнт можна буде обирати безпосередньо в документі оприбуткування.

Для підтвердження змін натиснути «Записать и закрыть».

Заявку також можна подати в ITSM за наступними фільтрами:

  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – обрати в залежності від напряму:

12. Харчова промисловість – ТМЦ

13. Запчастини, буд. матеріали – ТМЦ

14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

15. Номенклатура іншого напряму

В заявці вказати код ЦБ, назву номенклатури, базову одиницю виміру, одиницю виміру, яку необхідно внести, коефіцієнт перерахунку, або інформацію, що дозволить робити перерахунки між одиницями, також, якщо наприклад фасування ТМЦ буде змінюватись і коефіцієнт не може бути визначений на постійній основі, то вказати, що необхідний перемінний коефіцієнт, тоді необхідний коефіцієнт можна буде обирати безпосередньо в документі оприбуткування.

Погодження: не потребує погодження.

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)
  • Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори
  • Костенко Інна – інші напрямки (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Зміна базової одиниці виміру

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM, або, якщо є доступ до 1С, створити заявку через функціонал заповнення довідників.

Заявка в ITSM подається за наступними фільтрами:

  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – обрати в залежності від напряму:

12. Харчова промисловість – ТМЦ

13. Запчастини, буд. матеріали – ТМЦ

14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

15. Номенклатура іншого напряму

В заявці вказати код ЦБ, назву номенклатури, діючу та нову одиницю виміру, та обґрунтувати необхідність внесення змін.

Заявка в Заповненні довідників подається по налаштуванню тієї номенклатурної групи, до якої відноситься позиція (можна перевірити в карточці номенклатури поле «Номенклатурная группа БУ»). Перейти Операции – Документы – Заполнение справочников – ВСЕ ДЕЙСТВУЮЩИЕ – Номенклатура – Внесення ТМЦ – обрати необхідне налаштування. Натиснути «Создать» та заповнити наступні поля:

  • «Организация» – підприємство, від якого подається заявка
  • «Настройка» – номенклатурна група, до якої належить ТМЦ
  • «Источник» – номенклатура, по якій необхідно зробити зміни
  • «Базовая единица измерения» – змінити одиницю виміру на нову

Натиснути «Записать и закрыть»

Погодження: якщо по номенклатурній групі є погоджувач, погодити з ним, якщо погоджувач відсутній, погодити зміни з керівником відділу з управління майстер-даними. Для продукції харчової промисловості зміну базової одиниці виміру необхідно додатково погодити зі співробітником по цінах Горбаченко Юлією та аналітиком відділу постфактум аналізу Михальченко Наталією.

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)
  • Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори
  • Костенко Інна – інші напрями (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Зміна номенклатурної групи

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – обрати в залежності від напряму:

12. Харчова промисловість – ТМЦ

13. Запчастини, буд. матеріали – ТМЦ

14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

15. Номенклатура іншого напряму

В заявці вказати код ЦБ, назву номенклатури, стару і нову номенклатурну групу та обґрунтувати необхідність внесення змін.

Погодження: зміна номенклатурної групи без узгоджень можлива за відсутності залишків, якщо залишки є, виконавець узгоджує зміни з погоджувачами по номенклатурних групах, та підключення бухгалтерії для перенесення залишків по рахунках обліку.

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)
  • Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори
  • Костенко Інна – інші напрямки (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Створити налаштування в заповненні довідників по новій номенклатурній групі

Дії ініціатора: не потребує, налаштування створюється при заведенні нової номенклатурної групи за замовчуванням.

Погодження: в разі, якщо для номенклатурної групи визначений погоджувач, з ним виконавець погоджує наявність полів в заявці на створення нової номенклатури.

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)
  • Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори
  • Костенко Інна – інші напрямки (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Додати/прибрати поле на картку номенклатури

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – обрати в залежності від напряму:

12. Харчова промисловість – ТМЦ

13. Запчастини, буд. матеріали – ТМЦ

14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

15. Номенклатура іншого напряму

В заявці вказати номенклатурну групу та поле картки номенклатури, яке необхідно відобразити/прибрати при створенні заявки на внесення/коригування позиції та обов’язковість заповнення такого поля.

Погодження: якщо по номенклатурній групі є погоджувач, виконавець погоджує з ним, якщо погоджувач відсутній, погодити зміни з керівником відділу з управління майстер-даними.

Відповідальний за напрямами:

  • Новосад Лілія – продукція та напівфабрикати харчової промисловості (птиця, МКВ, овочі, та ін.)
  • Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори
  • Костенко Інна – інші напрямки (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)
  • Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна – продукція М’ясомаркетів

Пошук номенклатури в довіднику

Моделі номенклатурних груп

Для отримання інформації - перейдіть за посиланням

Як подати номенклатуру інших напрямів

Обов'язково ознайомитись з інструкцією:

Дії ініціатора: подати заявку в 1С, для цього перейти Операции – Документы – Заполнение справочников – ВСЕ ДЕЙСТВУЮЩИЕ – Номенклатура – Внесення ТМЦ – обрати необхідне налаштування. Натиснути «Создать» та заповнити необхідні поля.

Для множинного внесення номенклатури подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:

  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 13. Запчастини, буд. матеріали – ТМЦ (або 15. Номенклатура іншого напряму)

Відповідальний за напрямами:

Корнієнко Олександр – будівельні матеріали, запчастини (вітчизняні та імпортні), шини та акумулятори

Костенко Інна – інші напрями (витратні матеріали, МШП, тара, реклама, послуги та ін.)

Як подати номенклатуру SAP

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 16. Майстер-дані SAP

Відповідальний: Теслюк Ангеліна

Як подати номенклатуру напряму Ритейл

Обов'язково ознайомитись з інструкцією:

Дії ініціатора: подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:

  • Категорія – 02. Облікові сервіси
  • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
  • Підкатегорія – 14. Продукти М’ясомаркетів – ТМЦ

Відповідальні: Захарова Каріна, Глазуненко Тетяна

Як подати номенклатуру харчової промисловості

Обов'язково ознайомитись з інструкцією:

Дії ініціатора:

  • для внесення ТМЦ груп “М’ясо птиці охолоджене та заморожене, Бакалія, Напівфабрикати Легко, Продукція власна на продаж” подати заявку в К2, для цього перейти до пункту меню Процеси – Впровадження нового продукту – Внесення ТМЦ та заповнити необхідні поля документа.
  • для внесення ТМЦ інших груп харчової промисловості подати заявку в ITSM за наступними фільтрами:
    • Категорія – 02. Облікові сервіси
    • Послуга – 03. Довідники, регістри, номенклатура
    • Підкатегорія – 10. Введення нових продуктів

Відповідальний: Новосад Лілія