FAQ

Усі сервіси Взаєморозрахунки Відділ супроводу та контролю перевірок Група адміністрування ПДВ Майстер-дані Операційні фінанси Підтримка продажів в Україні Підтримка продажів на експорт Рекламація Супровід закупівель Супутні сервіси

Супутні сервіси

Що робити якщо потрібно продовжити відрядження?

Для того, щоб продовжити термін відрядження достатньо створити форму відрядження у К2 на додаткові дні.

Як відбувається компенсація витрат понесених під час відрядження?

Якщо під час відрядження у вас виникли додаткові витрати, такі як:
- туристичний збір,
- використання таксі,
- паркування,
- плата за проїзд платними дорогами
ви можете подати їх на компенсацію після повернення з відрядження.
Для цього необхідно вкласти підтверджуючі документи (фіскальні чеки, інвойси, рахунки) у форму відрядження в К2.
Після чого відповідальні співробітники розглянуть ваші документи та спланують виплату компенсації згідно графіку.

Чи можу я отримати добові ПЕРЕД відрядженням?

Для довготривалих (більше 1 тижня) та закордонних відряджень, ви можете отримати виплату добових ПЕРЕД відрядженням, натиснувши галочку "авансова виплата добових" при оформленні відрядження у К2.
В даному випадку, по завершенню відрядження необхідно обов'язково підписати авансовий звіт своїм ЕЦП у Partners.
Тому радимо перед оформленням авансових виплат переконатись у тому, що у вас є особистий ключ ЕЦП та доступ до платформи Partners.

Які терміни виплати добових?

Добові виплачуються після завершення відрядження. Виплата здійснюється двічі на місяць − в найближчий платіжний день після виплати авансу або заробітньої плати (залежно від того, що відбулося раніше).

Чи можна щоб всі мої документи по відрядженню (квитки, бронювання, наказ) були в одному місці?

Тревел-менеджери турбуються про те, щоб ви могли легко знайти та використати свої документи протягом  відрядження, тому вони є у вашому особистому кабінеті на Workplace (Workplace → Відрядження) або в телеграм-каналі.

Які ліміти на проживання та транспорт?

Ліміти затверджуються внутрішньою процедурою оформлення відряджень та підзвітних витрат, а також залежать від рівня посади. З процедурою можна  ознайомитись за посиланням, а з лімітною сіткою − при створення відрядження у формі К2