Каталог сервісів

Аналітика

• Внесення/корегування аналітичних характеристик
• Корегування аналітичних характеристик та категоризації продукції харчової промисловості
• Погодження аналітичних характеристик продукції харчової промисловості

Зовнішні системи

• Внесення даних в карточку номенклатури для синхронізації з зовнішніми системами TCU, OKKO, PBI
• Внесення даних в карточку номенклатури для синхронізації з зовнішньою системою ТСС.
• Внесення/корегування даних в довідники ієрархії зовнішніх систем ТСС, TCU, OKKO, PBI

Номенклатура

• Внесення номенклатури продукції харчової промисловості
• Внесення/корегування експортної номенклатури холдингу з MHP ERP в системі SAP Export
• Внесення/корегування номенклатури в системі SAP Export
• Внесення/корегування номенклатури інших напрямків
• Внесення/корегування номенклатури сторонніх постачальників для синхронізації партнерів
• Внесення/корегування номенклатури сторонніх постачальників напрямку 3PL
• Внесення/корегування номенклатури сторонніх постачальників напрямку Рітейл
• Внесення/корегування/ блокування номенклатури акумуляторів, шин, будівельних матеріалів, продукції ЗБВ
• Внесення/корегування/ блокування номенклатури запчастин та запчастин імпортних
• Внесення/корегування/блокування номенклатури в системі IT Enterprise
• Додавання вкладень до певних кодів класифікатора ресурсів в IT Enterprise
• Дублювання номенклатури продукції харчової промисловості з вказанням спеціальних позначок/ умов
• Зміна розміщення ТМЦ в ієрархії довідника
• Корегування номенклатури продукції харчової промисловості
• Прив'язка артикулів бази М'ясовіти до ТМЦ з системи IT Enterprise
• Прикріплення скан копії до існуючої картки ТМЦ

Періодичні реквізити

• Внесення SAP-реквізитів для відображення на порталі
• Внесення періодичних реквізитів "Продуктивність виробництва" та "Підрозділ випуску"
• Внесення періодичних реквізитів Агронапрям
• Внесення періодичних реквізитів для номенклатури сторонніх постачальників
• Внесення періодичних реквізитів харчової промисловості
• Створити новий періодичний реквізит

Рецептури

• Внесення нової рецептури в IT Enterprise
• Внесення нової рецептури в MHP ERP
• Зміна/актуалізація рецептури діючого продукту в IT Enterprise
• Зміна/актуалізація рецептури діючого продукту в MHP ERP
• Перенесення рецептури знятого/відновленого з/до виробництва продукту в IT Enterprise до/з архіву
• Перенесення рецептури знятого/відновленого з/до виробництва продукту в MHP ERP до/з архіву

Робота з EDI, зв'язки з контрагентом

• Відкриття/закриття можливості реалізації наявної в базі MHP ERP номенклатури
• Відкриття/закриття можливості реалізації наявної в базі MHP ERP номенклатури для мережевих контрагентів та встановлення артикула контрагента
• Встановлення/зміна додаткового артикулу контрагента
• Встановлення/зміна інформації/артикулів клієнта для відображення даних на етикетці в системі IT Enterprise

Супутні довідники/реквізити

• Виконання налаштування номенклатури для відображення на порталі B2B
• Внесення кратності до продукції
• Внесення норм природніх втрат (стьоку)
• Внесення/корегування даних в довідниках: "Сорта культур"; "Группа продаж"; "Номенклатурные групы БУ"; "Классификатор единиц измерения" для номенклатури інших напрямків
• Внесення/корегування даних в довідниках: "Сроки хранения"; "Условия хранения" номенклатури харчової промисловості
• Внесення/корегування коду ДКПП в довіднику «Государственные классификаторы продукции»
• Внесення/корегування митного коду в довіднику «Таможенный классификатор кодов товара»
• Внесення/корегування перекладу до номенклатури запчастин імпортних
• Внесення/корегування перекладу до номенклатури інших напрямків
• Внесення/корегування перекладу до номенклатури харчової промисловості
• Внесення/корегування структури підрозділів в системі IT Enterprise
• Встановлення додаткової одиниці виміру та коефіцієнту перерахунку
• Встановлення ознаки "Разрешено суммарное закрытие склада"на картку ТМЦ харчової промисловості
• Встановлення ознаки на картку ТМЦ: «Експортна/Імпортна позиція»; «Вести учет по сериям»; «Синхрон. с Контекстом»; «Синхронизация с ПО производства»
• Встановлення статусу клієнтів у довіднику "Організації" в системі IT Enterprise
• Встановлення/корегування умов та терміну зберігання для товарів сторонніх постачальників
• Встановлення/корегування умов та терміну зберігання на картку ТМЦ харчової промисловості
• Додавання нового виробника на картку ТМЦ харчової промисловості
• Додавання/корегування записів довідника "Складо місця" в системі IT Enterprise
• Додавання/корегування записів палетних норм для клієнтів в системі IT Enterprise
• Присвоєння/корегування коду ДКПП в номенклатурі запчастин, будівельних матеріалів, продукції ЗБВ, шин та акумуляторів
• Присвоєння/корегування коду ДКПП в номенклатурі інших напрямків
• Присвоєння/корегування коду ДКПП в номенклатурі харчової промисловості
• Присвоєння/корегування коду УКТ ЗЕД в номенклатурі запчастин, будівельних матеріалів, продукції (залізо-бетонні вироби) ЗБВ, шин та акумуляторів
• Присвоєння/корегування коду УКТ ЗЕД в номенклатурі інших напрямків
• Присвоєння/корегування коду УКТ ЗЕД в номенклатурі сторонній постачальників
• Присвоєння/корегування коду УКТ ЗЕД в номенклатурі харчової промисловості
• Створення нового довідника в системі IT Enterprise

Штрихкодування

• Внесення/перепідв'язка/ блокування мережевих штрихкодів до продукції
• Перереєстрація ШК для продукції харчової промисловості
• Приєднання нового підприємства для отримання ШК
• Реєстрація ШК для продукції харчової промисловості

SAP

• Внесення ціни
• Заповнення довідників SAP (контрагент, реквізити), формування вимоги на оплату
• Звіт по заявкам на продаж
• Інвентаризація товарів
• Підтвердження вихідного відвантаження
• Проведення видаткової накладної (інвойсу)
• Рух товарів/Проведення приходу товару (надлишки/убутки)
• Створення вхідної поставки
• Створення замовлення на купівлю
• Створення заявки на придбання
• Створення планового відвантаження клієнту
• Сторнування інвойсу

Авансові звіти

• Виплата авансу на відрядження
• Виплати по відрядженнях, оплати послуг

Авансові звіти по представницьким витратам

• Повернення коштів по представницьким витратам

Адміністрування акцизного податку

• Виникнення нового об'єкту оподаткування: подача декларації (алкоголь, тютюн, пальне, електроенергія, переобладнання авто)
• Внесення платежу по ліцензії
• Заява на повернення/перекидку помилково чи надміру сплачених коштів з акцизного податку
• Заявка на переміщення Паливо-мастильних матеріалів (ПММ)
• Консультація по Податковому Кодексу України (ПКУ) в сфері акцизу
• Необхідність в прописанні періодичних реквізитів; Параметрів обліку акцизного податку; помилки при проведенні документів; зміна складского обліку щільності пального
• Оприбуткування пального по складах
• Подача/зміна даних в 20-ОПП по Пересувному акцизному складу (ПАС) та акцизному складу (АС), с/г техніки, яка заправляється із бензовозів
• Реєстрація витратомірів/рівнемірів (обладнання)
• Реєстрація Пересувного акцизного складу (ПАС) та акцизного складу (АС)
• Реєстрація підприємства платником акцизного податку
• Сплата штрафних санкцій по акцизу від Державної податкової служби (ДПС) згідно перевірки

Адміністрування місцевих податків

• Інформація по сплаті податків
• Сплата штрафних санкцій від Державної податкової служби (ДПС) згідно перевірки

Адміністрування ПДВ

• Визначення додаткового податкового навантаження при реалізації основних засобів нижче залишкової балансової вартості
• Запит на зняття заборони по кількості днів редагування
• Запит по несплаті контрагенту суми боргу у разі наявних не проведених податкових накладних, розрахунків, корегувань
• Консультації в частині адміністрування ПДВ згідно норм Податкового Кодексу України (ПКУ)

Акт звірки з постачальниками

• Підписання актів звірки з метою повернення коштів
• Проведення звірки за запитом

Акти звірки

• Підписання актів звірки з метою повернення коштів
• Проведення звірки за запитом
• Проведення поточної звірки з клієнтами зі статусом ключові клієнти
• Проведення поточної звірки тари з клієнтами зі статусом ключові клієнти

Акти звірки з покупцями

• Відправка актів звірки за запитом
• Відправка актів звірки згідно матеріальності
• Підписання актів звірки з метою повернення коштів

Акти приймання-передачі по м'ясу

• Приймання документів від водія після повернення з рейсу, відображення в базі акту приймання-передачі

Аналіз дебіторської заборгованості

• Підготовка та випуск звіту з аналізу дебіторської заборгованості

Аналіз та методологія

• Запит на отримання довідки про відсутність заборгованості
• Запит на подачу повідомлення про укладення форвардних контрактів
• Запит на суму сплачених податків по підприємству
• Надання консультації по питанню оподаткування/податкових наслідків

Архівація

• Наповнення електронного архіву документами надходження по ПрАТ МХП
• Наповнення електронного архіву первинними документами, зазначення статусу в базі ERP MHP, щодо наявності повного комплекту документів та контроль, щодо дзеркальної наявності документів в електронному архіві та статусів в базі
• Підготовка документів для архівації

Банківські операції

• Закриття коштів в дорозі (рах. 33.4.2) ВПФ / ВКВК (Трансфер коштів)
• Закриття фінансових операцій в іноземній валюті (рах. 68.5.2.2)
• Проведення корегувань по МПФ-МПФ експорт, ВПФ - ВПФ експорт, рахунок 36.2, 63.2, щоб не блокувалися поставки в SAP

Благодійна допомога

• Відображення благодійності в ERP MHP

Взаємозалік

• Відображення взаємозаліку

Взаєморозрахунки зі сторонніми контрагентами

• Згортання платіжних зобов'язань (ПЗ)
• Корегування бюджета по організаціям МХП і МХП Логістика
• Корегування бюджета, крім МХП і МХП Логістика
• Корегування кількості по організаціям МХП і МХП Логістика
• Корегування кількості, крім МХП і МХП Логістика
• Корегування оприбуткувань ТМЦ, рахунки по яким сплачено
• Корегування суми по організаціям МХП і МХП Логістика
• Корегування суми, крім МХП і МХП Логістика
• Обнулення/корегування платіжних зобов'язань
• Списання нарахованих бонусів
• Створення платіжних зобов язань
• Сторно оприбуткування по організаціям МХП і МХП Логістика
• Сторно оприбуткування, крім МХП і МХП Логістика

Взаєморозрахунки по оренді землі

• Виконавчі впровадження по пайовикам
• Перенесення заборгованост по землі на спадкоємця (спадщина, купівля-продаж)
• Проведення виплати за суборенду землі
• Проведення розрахунків гарантійних та реєстраційних внесків для участі у аукціоні
• Проведення розрахунків з державними органами (аукціони)
• Списання заборгованості Дт/Кт перед пайовиками
• Сторнування нарахування кредиторської заборгованості перед пайовиками

Виставлення послуг нерезидентам

• Виставлення АВР по транспортних послугах / послуг мікробіології на нерезидентів
• Відображення реалізацій послуг

Відвантаження зерна на Експорт

• Аналіз залишків зерна на експортних складах в дорозі
• Подача запиту на проведення рекласу зерна на групу виробництва
• Проведення в базі документу акту приймання-передачі (АПП) до переміщення
• Проведення в базі документу переміщення зі складу сторонніх елеваторів на склад контракту на терміналі
• Проведення переміщення зі складу терміналу на склад Контракту на терміналі (при закупівлі обсягу у стороннього контрагента з послідуючим розподілом по основним договорам)

Відвантаження олії на Експорт

• Аналіз залишків олії на експортних складах в дорозі
• Проведення в базі документу акту приймання-передачі (АПП) до переміщення
• Проведення документу переміщення зі складу стороннього МПЗ (маслопереробний завод), на склад перевалки, склад терміналу
• Провести переміщення зі складу перевалки на склад терміналу порівняти об'єм завантаженого до перевалки олії з об'ємом олії, що прийнято на терміналі. У разі похибки, що перебільшує норми природних втрат, повідомити про це менеджера логістики

Державна податкова служба

• Розгляд запитів Державної податкової служби (ДПС)
• Супровід та контроль перевірок Державної податкової служби (ДПС)

Довідки

• Надання довідок про доходи

Договори

• Створення та редагування карток договорів в MHP ERP між підприємсвами групи, оформлення шаблонів та відповідних супроводжуючих документів (Додаток, Додаткова угода, Специфікація та інші.)

Допомога на поховання працівника від ПФУ

• Виплата допомоги на поховання від Пенсійного Фоду України

Експортні перевізники зерна

• Списання в кінці місяця залишків зернових та олійних культур на складах перевізників, підготовка бухгалтерських довідок

Запит на погодження корегування боргу (оплат) згідно Авізо (Новус)

• Проведення в ERP MHP документу коригування для коректного відображення дебіторської заборгованості, та простроченої дебіторської заборгованості в розрізі договорів

Імпортні склади по зерну

• Аналіз даних по залишкам (убуток ваги), що акумулюються на компанії неризиденті групи по умовам поставки DAP-отримувач, списання убутку при транспортуванні у договірних межах та підготовка службової записки при убутку та транспортуванні понад договірні умови та при зберіганні
• Проведення списання залишків у відповідності до службової записки, що погоджена Керівником відповідного напрямку логістики/Керівником управління логістики агрокомерційного департаменту

Імпортні склади по олії

• Аналіз даних по залишкам (убуток ваги), що акомулюється на компанії неризиденті групи по умовам поставки DAP-отримувач. Підготувати службову, в якій зазначити: 1) кількість убутку згідно договірних умов; 2) кількість убутку понад договірні умови
• Проведення списання залишків у відповідності до службової записки, що погоджена Керівником відповідного напрямку логістики/Керівником управління логістики агрокомерційного департаменту

Інвентаризації ТМЦ Основних засобів МНМА МЦ

• Акт інвентаризації
• Списання / оприбуткування різниць внаслідок інвентаризації
• Формування опису для інвентаризації поточної
• Формування опису для інвентаризації річної

Інвестиції ОЗ НМА та МНМА

• Модернізація ОЗ
• Оприбуткування інвестиції
• Основні засоби найманих перевізників/с/г послуги
• Передача в оренду
• Переміщення інвестиції/ОЗ
• Розукомплектація основного засобу
• Списання ОЗ
• Створення картки інвестиції у довіднику облікової системи
• Створення картки та Введення в експлуатацію основого засобу/малоцінних необоротних матеріальних активів/нематеріальних активів

Код поставки

• Зміна кода поставки в документі Товарно-транспортная накладная (ТТН) в базі

Контекст

• Вивантаження документів з контексту в ERP MHP (на деяких регіонах)

Контроль підписання видаткових накладних (ТТН) на платформе EDIN. Своєчасне виявлення проблемних документів

• Формування універсального звіту в ERP MHP

Корегування взаєморозрахунків

• Корегування операцій по взаєморозрахунках з покупцями

Лабораторні послуги

• Виставлення лабораторних послуг

Міжрозрахункові виплати

• Виплата матеріальної допомоги працівнику підприємства
• Виплата премії, бонусів працівникам підприємства
• Перевірка Центру Зайнятості по внутнрішньо переміщеним особам

Надходження олії та зерна

• Проведення надходження олії соняшникової та соєвої на неризидента

Нарахування заробітної плати

• Депреміювання працівників

Нарахування знижки покупцям

• Нарахування знижок покупцям резидентам

Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ

• Визначення додаткового податкового зобов'язання по ПДФО і ВЗ
• Консультації по питаннях оподаткування доходів фізичних осіб згідно діючого законодавства
• Нарахування збору з операцій придбання (купівлі-продажу) нерухомого майна
• Нарахування збору під час набуття права власності на легкові автомобілі
• Перевірка поданої Об'єднаної звітності по застрахованій особі
• Подання Об'єднаної звітності для призначення пенсії застрахованим особам (працівники які оформлюють пенсію)
• Уточнюючий тип Об'єднаної звітності Скасовуючі/початкові форми звітності до персоніфікованого обліку на паперових носіях

Оплати

• Взаємозалік між маркетинговим договором та договором постачання товарів
• Гаряча лінія
• Оплата наданих послуг за маркетинговими договорами
• Повернення коштів контрагентам Департаменту Маркетингу
• Повернення коштів контрагенту
• Проведення виплати позарегламентом

Оплати SAP

• Перевірка фактичного отримання коштів в Клієнт банку від нерезидентів (Сіті, РайфайзенБанк)

Оренда

• Виставлення послуг оренди/суборенди та комунальних послуг по договору

Оренда основних засобів

• Переміщення основних засобів (передача/повернення) в оренду

Оренда основних засобів з екіпажем

• Передача основних засобів з працівником орендодавця в оренду/суборенду між підприємствами групи

Орендні відносини та взаєморозрахунки по оренді землі

• Виплата штрафу та матеріальної шкоди (збитки за самовільне зайняття земельної ділянки)
• Відображення повернення надлишково виплачених і некоректних платежів по пайовиках
• Відображення реалізації пайовикам в рахунок орендної плати
• Закриття послуг по оренді землі
• Нарахування та виплата авансових виплат по пайовиках
• Нарахування та виплата благодійності пайовикам
• Нарахування та виплата по договорах емфітевзис
• Нарахування та виплата по договорах сервітуту
• Нарахування та виплати мотивації пайовикам за укладання/переукладання/пролонгацію
• Оплата послуг з реєстрації, перереєстрації договорів оренди, адміністративний збір за державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
• Проведення звірки з електроним кабінетом платника податків та проводення відповідних корегувань згідно проведених звірок (по сільським радам)

Перевиставлення послуг

• Перевиставлення послуг між підприємствами групи

Перевірки

• Надання документів, згідно запитів від відділу супроводу податкових перевірок, або інших осіб, які уповноважені виконувати такі запити

Передача ТМЦ на комісію

• Передача ТМЦ на комісію/ Проведення звіту комісіонеру

Пільгова продукція

• Видача пільгової продукції

Подарунки

• Подарунки дітям працівників
• Подарунки працівникам (до нового року, до дня с/г і т. д.)

Податкові перевірки/проблемні питання

• Аналіз документів на правомірність та відповідність законодавства
• Консультації по ризиковим питанням податкоговорго обліку та їх відображення в програмі

Помилки в первинних документах

• Ініціація корегування первинних документів та після їх отримання виправлення помилок в базі, згідно зауважень по результатам звірки з контрагентом

Послуги

• Нарахування бонусів покупцям/корегування
• Оприбуткування послуг Агродепартаменту
• Оприбуткування послуг наймана техніка по рослинництву
• Оприбуткування послуг по організаціям
• Оприбуткування послуг по організаціям МХП і МХП Логістика
• Оприбуткування послуг по підприємствам групи, крім МХП і МХП Логістики
• Оприбуткування послуг по підприємствам МХП Рітейл/МХП Фудсервіс; проведення нефактури по послугам
• Розшифровка нарахованих бонусів покупцю

Послуги елеваторів

• Виставлення послуг елеваторів

Послуги СТО на підприємства групи

• Виставлення послуг СТО на підприємства групи

Послуги СТО на сторонніх контрагентів

• Виставлення послуг СТО на Кінцевий споживач
• Виставлення послуг СТО на сторонніх контрагентів

Поступлення ТМЦ

• Проведення поступлення ТМЦ/послуг

Претензії

• Відображення претензії
• Відображення претензії

Проведення зведеної податкової накладної

• Проведення в ERP MHP зведеної податкової накладної

Проведення знижок (АТБ)

• Проведення в ERP MHP документу коригування для відображення суми знижки

Проведення корегування за ціною

• Проведення в ERP MHP документа коригування, або проведення перерахунку табличної частини документу реалізації в частині ціни

Рахунки на оплату

• Оформлення рахунків за умови передплати
• Оформлення рахунків по підприємствах МХП Логістика та Департамент Маркетингу

Реалізація великої рогатої худоби (ВРХ)

• Проведення продажу великої рогатої худоби між підприємствами групи на забій або дорощування

Реалізація вторинної сировини

• Відображення реалізації товарів в ERP MHP вторинної сировини

Реалізація енергоносіїв

• Проведення продажу енергоносіїв (е/е, газ)
• Проведення продажу енергоносіїв (пальне) - смарт-картки

Реалізація зернових

• Переоформлення зерна

Реалізація імпортних запчастин

• Проведення реалізації імпортних запчастин

Реалізація лабораторних ТМЦ

• Проведення реалізації лабораторних ТМЦ

Реалізація незернової сировини

• Проведення реалізації незернової сировини

Реалізація нерезидентам

• Відображення реалізації м'яса та напівфабрикатів з експортних СОХів в SAP шляхом проставлення статусів в поставках
• Підготовка Title transfer (Акт приймання-передачі по зерну, олії, лушпиння соняшникового, шроту та соєвої оболонки)
• Проведення реалізації від експортера на підприємство-неризидента зерна
• Проведення реалізації від експортера на підприємство-неризидента лушпиння соняшникового
• Проведення реалізації від експортера на підприємство-неризидента олії
• Проведення реалізації від експортера на підприємство-неризидента шроту та соєвої оболонки
• Проведення реалізації олії та зерна неризидентом

Реалізація основних засобів

• Проведення реалізації основних засобів між підприємсвами групи

Реалізація паливно-мастильних матеріалів на підприємаства групи

• Реалізація паливно мастильних матеріалів (ПММ) на підприємаства групи

Реалізація послуг

• Виставлення послуг на підприємства групи

Реалізація резидентам

• Відображення реалізації м'яса та інших товарів з РЦЛ в ERP MHP, оформлення пакету документів в рейс (видаткова накладна, накладна на повернення тари, акт приймання-передачі продукції, ТТН)
• Відображення реалізації м'яса та напівфабрикатів з СОХів в ERP MHP, оформлення пакету документів в рейс (видаткова накладна, акт приймання-передачі продукції,Товарно-транспортная накладная (ТТН))
• Відображення реалізації товарів в ERP MHP ВРХ
• Відображення реалізації товарів в ERP MHP вторинної сировини
• Відображення реалізації товарів в ERP MHP запчастин
• Відображення реалізації товарів в ERP MHP молока
• Відображення реалізації товарів в ERP MHP на кінцевого споживача
• Відображення реалізації товарів в ERP MHP неліквідних ТМЦ
• Відображення реалізації товарів в ERP MHP основних засобів (ОЗ)

Реалізація ТМЦ (покупне)

• Проведення реалізації товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ покупне) на підприємства групи

Реалізація товарно-матеріальних цінностей (продукція власного виробництва)

• Проведення реалізації товарно-матеріальних цінностей (продукція власного виробництва) на підприємства групи

Рознесення оплат згідно Авізо (Метро)

• Рознесення оплат в розрізі документів погашення

Розрахунки з контрагентами: експортні операції

• Проведення реалізації від експортера на підприємство-неризидента лушпиння соняшникового
• Проведення реалізації від експортера на підприємство-неризидента олії
• Проведення реалізації від експортера на підприємство-неризидента шроту та соєвої оболонки
• Проведення реалізації олії та зерна неризидентом

Рослинництво

• Рекласифікація зерна
• Списання по результатам зачистки складів зернових
• Списання/загибель посівів
• Стркутура посівних площ: створення та внесення змін

Системи електронного документообігу

• Введення вхідного інвойсу
• Погодження документів (видаткова накладна, акт приймання-передачі)

Склади водіїв

• Закриття складів водіїв в кінці місяця по ПММ та продукції

Служба власного експедирування (СВЕ)

• Виставлення транспортно-експедиційних послуг

Списання взаєморозрахунків

• Відображення списання дебіторськогої заборгованості/кредиторської заборгованості контрагентів
• Відображення списання дебіторської заборгованості/кредиторської заборгованості контрагентів

Списання комісій банку

• Відображення списання комісій банку

Страхування

• Відшкодування понесених витрат підприємством за медичне страхування

Тара м'ясо

• Відображення накладних на повернення тари

Термінали зернові

• Отримання реєстрів та перевірка експортера і контракту на відповідність з базою, звірка залишків

Термінали олійні

• Відображення актів очистки в базі, попередньо перевіривши їх розрахунок на відповідність умовам договору
• Отримання реєстрів та перевірка експортера і контракту на відповідність з базою, звірка залишків

ТМЦ

• Оприбуткування ТМЦ по організаціям
• Оприбуткування ТМЦ по організаціям МХП (Департамент маркетингу) і МХП Логістика
• Оприбуткування ТМЦ по підприємствам групи на віртуальні склади, крім МХП і МХП Логістики
• Переоформлення зерна
• Повернення ТМЦ по організаціям МХП і МХП Логістика
• Повернення ТМЦ по підприємствам групи, крім МХП і МХП Логістики

Транспортні послуги

• Нарахування послуг та супровід документообігу

Узгодження на проведення корегувань по видаткових накладних

• Узгодження службової записки по корегуванню видаткової накладної по підприємству Департамент Маркетингу

Утримання недостачі по водіям

• Запити про утримання/списання по працівникам, водіям

Утримання нестач

• Проведення утримання згідно інвентаризації

Утримання по виконавчим листам

• Визначення правомірності постанови,відображення утримань згідно виконавчих листів

Внесення контрагентів та договорів на продаж крім договорів СBD

• Внесення контрагентів (покупців) та договорів з покупцями продукції/послуг підприємств групи МХП

Договори маркетингу М`ясоковбасні вироби

• Внесення нових/корегування існуючих договорів маркетингових послуг з контрагентами Групи МХП напрямку МКВ

Договори підприємств групи МХП напрямку Покупці

• Внесення змін в налаштування договорів при проведенні звільнення співробітників МХП

Заключення договору CBD

• Заключення нових договорів з покупцями, напрямок CBD , згідно затвердженої Процедури

Корегування Видаткової накладної

• Корегування Видаткової накладної (РН/ВН)

Налаштування Контрагентів-Нерезидентів у MHP ERP та SAP

• Внесення в систему MHP ERP та SAP нових/корегування існуючих контрагентів, договорів в т.ч. торгових точок, напрямок - експорт м'ясних продуктів

Налаштування у MHP ERP 1С покупців резидентів CBD

• Акцептація брендованої торгової точки.Подача даних для акцептації БТТ (Брендована Торгова Точка)
• Внесення налаштувань по електронному документообігу
• Внесення нових/корегування існуючих контрагентів, в т.ч. торгових точок, напрямок CBD
• Внесення Центральної кільцевої довіреності
• Внесення/припинення знижок, фіксованих знижок, націнок
• Налаштування складів відвантаження продукції
• Підв'язки батьківського та дочірніх контрагентів
• Підключення контрагента для роботи через В2В портал
• Прив'язка контрагентів до торгових агентів. Прив'язка торгових агентів до торгових точок

Обробка замовлень CBD

• Адміністрування Лімітів товарного кредиту та Протермінової дебіторської заборгованості
• Аналіз/корегування замовлення на реалізацію
• Створення замовлення на реалізацію

Оплати маркетингових послуг М`ясоковбасні вироби

• Проведення оплат контрганетам по напрямку МКВ згідно наданих первинних документів

Реалізація на експорт Агро департаменту

• Внесення нових/корегування існуючих Анексу, ВН (Видаткова накладна) /ПН (Прибуткова накладна), Cклад ЗЕД (Зовнішньо економічна діяльність) (по пунктах призначення) для Агро
• Внесення нових/корегування існуючих договорів із нерезидентами Агро, та бюджету

Робота з документами договірного напрямку Покупці групи підприємств МХП

• Архівація SPO, підготовка документів по запиту

Синхронізація Вторичних продажів з партнером напрямок CBD

• Внесення нових торгових точок. Зміна або корегування кодів синхронізації

Специфікації Тимчасові ціни

• Встановлення цінової специфікації

Умови реалізації для покупців резидентів CBD

• Вирішення помилок по цінах в документах
• Внесення/редагування Торгівельних точок Вторинного продажу (ТТ ВП)
• Внесення/редагування Точок доставки (ТД)
• Встановлення тимчасових цін, напрямок CBD
• Налаштування залежностей типів цін
• Налаштування норми втрат
• Підв'язка цін батьківського контрагента для нового дочірнього або при їх зміні

Ціни. Агро

• Встановлення внутрішньо холдингових цін Агро
• Встановлення індивідуальних цін продажу чи закупівлі зернової чи незернової сировини, комбікормів кормових культур
• Встановлення індивідуальних цін продажу/закупівлі зернової/незернової сировини, комбікормів кормових культур між підприємствами Групи
• Встановлення облікових цін на продукти переробки зернової сировини

Ціни. Експорт

• Встановлення внутрішньо холдингових цін/цін реалізації (зміна протягом місяця)
• Встановлення внутрішньо холдингових цін/цін реалізації (на місяць)
• Зміна методології встановлення цін (експорт)

Ціни. Налаштування

• Встановлення внутрішньо холдингових ціни (крім експорту)
• Встановлення інших цін (пільговий продаж, ціни на магазини, тощо)
• Встановлення трансферної собівартості (ВНХ2018) в MHP ERP по МКВ, Кулінарії
• Встановлення цін (напрямок Доставки)
• Встановлення цін внутрішнього списання
• Встановлення цін на ТМЦ, що приймають участь у переоцінці по 41 стандарту
• Зміна методології встановлення цін
• Помилки по цінам (відсутність ціни, помилка під час встановлення)
• Створення в системі MHP ERP нових типів цін

Ціни. Прейскуранти основні ціни

• Встановлення прейскуранту для переробників
• Встановлення цін реалізації на сировину
• Зміна дати вступу прейскуранту для мереж в дію
• Проведення переоцінки для мережі, напрямок "М'ясо-ковбасні вироби"/ "Напівфабрикати"
• Проведення переоцінки для мережі, напрямок ПТИЦЯ (в рамках зміни дати вступу нового прейскуранту)
• Розрахунок, формування та встановлення прейскуранту на реалізацію, напрямок "М'ясо-ковбасні вироби"/"Напівфабрикати"
• Формування розрахункових цін для мереж
• Формування розрахункових цін мереж, напрямок "М'ясо-ковбасні вироби"/"Напівфабрикати"
• Формування та встановлення прейскуранту на реалізацію, напрямок ПТИЦЯ/Птиця доросла/ ВТМ Бакалія/ Рекламні матеріали та обладнання/ Куратор/ Яловичина/Овочі/Рябчик/Готові продукти/Кулінарія

Ветеринарні сертифікати

• Підготовка ветеринарних сертифікатів всіх типів

Додаткові сертифікати

• Замовлення додаткових сертифікатів (типу Halal та інші)
• Замовлення сертифікатів походження
• Замовлення страхових сертифкатів на вантаж

Корегування пакетів документів

• Корегування пакету документів для контрагента у звязку з виникненням форс-мажорних ситуацій по факту прибуття товару в порт призначення

Можливість відвантажень за новими умовами-маршрутами поставки-доставки

• Надання та збір додаткової експертизи для прийняття фінального рішення

Переорієнтація товару

• Переорієнтація поставки товару

Повернення товару в Україну

• Повернення товару в Україну

Робота з заявками на митне оформлення

• Формування пакету документів для виїзду вантажу з митної території України та його транзиту в країну призначення

Робота з пакетом оригіналів документів для клієнта

• Консолідація та відправка пакету оригіналів документів для вїзду та розмитнення товару в країні призначення
• Підготовка пакету документів для банків (альтернативні умови оплати - CAD, LC тощо)
• Підготовка пакету документів та забезпечення його легалізації

Робота з потенційними та діючими клієнтами

• Супровід оформлення договорів з потенційними та змін умов по поточним/діючими клієнтами

Супровід відвантажень

• Формування і виставлення проформ
• Формування планів та графіків на місяць

Звіти (рекламації/компенсації)

• Опрацювання та надання звітів з рекламації та компенсацій

Компенсація клієнту

• Оформленя виплати компенсації закондонному клієнту
• Оформленя виплати компенсації клієнту по Україні
• Розрахунок розміру компенсації по сервісному тікету згідно з проведеним розслідуванням та документами наданими клієнтом

Рекламації

• Визначення відділу відповідального за подальше розслідування рекламації
• Контроль за перебігом розслідування по рекламації і надання актуальної інформації згідно запиту
• Реєстрація рекламацій наданих горячей линией
• Реєстрація рекламацій наданих закордоними клієнтами
• Реєстрація рекламацій наданих клієнтами по Україні

Сервісні запити з рекламацій

• Группування сервісних запитів
• Контроль за процессом погодження сервісного запиту і надання додаткової інформації за вимогою погоджуючого
• Проведення розслідування по сервісних запитах які стосуються простоїв, помилок в документах, логістичних витрат, операційних витрат

Внесення довідникової інформації

• Внесення контрагента-постачальника в систему MHP ERP

Договори

• Внесення договору, ДУ в MHP ERP
• Внесення контрагентів-постачальників, договорів по самостійним закупівлям Логістики філії МХП ПрАТ
• Внесення контрагентів, договорів на закупівлю зерна у сторонніх контрагентів

Код поставки (Супроводження закупівель)

• Створення кодів поставки на перевезення зерна з поля на елеватор

Операційний менеджмент

• Оформлення, підписання та ініціація внесення в MHP ERP рамкових договорів Департаменту закупівель

Операційний менеджмент Юридичного департаменту

• Супроводження оплат ЮД

Оплати

• Оплати постачальника від нерезидентів групи
• Створення заявок ПН по самостійним закупівлям МХП-Рітейлу
• Створення заявок ПН по самостійним закупівлям підприємств
• Створення заявок ПН по централізованим закупівлям

Пальне транспорт

• Перевірка Акту приймання-передачі пального

Адміністрування корпоративного таксі

• Адміністрування сервісу корпоративного таксі (Уклон, Убер, ДЛС)

Анкета кваліфікації Постачальника

• Анкета кваліфікації Постачальника

Архів

• Електронний архів (додавання нових файлів, видалення/зміна існуючих)

Банківська ідентифікація

• KYC ідентифікація
• Банківська ідентифікація (відкриття рахунку)
• Ідентифікація без відкриття рахунку
• Інформування банківських установ про зміну у складі посадових осіб/структури власності/статутних документів

Відповіді на запити держ.органів

• Оброблення запитів державних органів (Відділ державної виконавчої служби(ВДВС)/Приватні Виконавці)

Відрядження

• Оформлення/супровід відрядження

Внесення довідникової інформації (Супутні сервіси)

• Видалення або зняття помітки на видалення р/р, контрагентів та договорів
• Відключення контролю ПДВ
• Внесення Банків нерезидентів
• Внесення договору в систему MHP ERP
• Внесення контрагента в систему MHP ERP та їх періодичні реквізити
• Внесення моделей Транспортниз засобів (ТЗ)
• Внесення розрахункового рахунку в систему MHP ERP
• Внесення цінних паперів
• Налаштування до договору передплати більше 30%
• Налаштування до договору по оренди транспортних засобів ТЗ
• Оновлення дати проходження перевірки Compliance
• Підв'язка номенклатури до договору,перепідв'язка номенклатури з одного договору на інший
• Підв'язка торгової точки або складу до Контрагента
• Сихронізація з контекстом договору або контрагента

Внесення довідникової інформації по оренді землі

• Внесення в MHP ERP постанов по виконачих впровадженнях
• Внесення внутрішньохолдингових договорів оренди
• Внесення довіреностей
• Внесення договорів оренди по державних землях
• Внесення договорів по благодійності/Поховання
• Внесення договорів суборенди
• Внесення змін до існуючих договорів оренди
• Внесення контрагентів (пайовик)
• Внесення нових договорів оренди
• Внесення реєстрації договорів оренди
• Внесення свідоцтв про смерть пайовика
• Внесення цін на с/г продукцію
• Інвентаризація договорів оренди( перевірка сканових документів та індивідуальних даних пайовиків, договорів з наявністю внесених даних в MHP ERP)
• Мотиваційні нарахування
• Прописання регістрів орендної плати та періодичних реквізитів
• Створення заповнення довідника розрахункових рахунків та рахунків ЗП Проекту
• Створення земельних ділянок
• Створення полів та внесення змін до них

Внесення інших налаштувань довідників/регістрів

• Внесення нових/корегування існуючих організацій

Держ.відшкодування за купівлю с/г техніки

• Держ.відшкодування за купівлю с/г техніки

Еквайрінг/Інкасація

• Еквайрінг (встановлення/відключення терміналу)
• Інкасація

Зміна дати ПО

• Зміна дати платіжних зобов'язань (ПО)

Налаштування маршрутів Потребности в СЕД MHP ERP

• Налаштування процесу погодження потреби в СЕД MHP ERP та доступу користувачів до неї

Не нотаріальні довіреності

• Підготовка довіреностей що не потребують нотаріального посвідчення

Пальне транспорт

• Оформлення/обслуговування паливних карток
• Старахування авто
• Штрафи за порушення ПДР

Права та бюджетування

• Видалення ЦФО/Бюджетів/Об'єктів/Статтей
• Внесення договорів в Справочник "Константи" (Стара схема закупівель)
• Внесення ПР Безальтернативна закупівля (зміна суми договору)
• Доступи до інших баз
• Доступи до обробок
• Інші налаштування (регістри, настройки, універсальні звіти, налаштування відповідностей ЦФО-Бюджет-Організація, та інше)
• Налаштування бюджетної структури (створення/редагування)
• Налаштування доступу для дистриб'юторів
• Налаштування доступу для службових користувачів
• Налаштування збереження друкованих форм
• Налаштування нових організацій
• Налаштування прав доступу новим користувачам MHP ERP
• Редагування регістру "Распредиление EDI заявок"
• Створення нових Груп необоротних активів, Предметів договорів, Типів цін

Реєстрація вендорів_замість постачальника

• Реєстрація вендорів_замість постачальника

Реєстрація ДУ до кредитних договорів з нерезидентами

• Реєстрація ДУ до кредитних договорів з нерезидентами

Система електронного документообігу

• Вивантаження документів у системи ЕДО
• Надання доступів до електронного кабінету Вчасно
• Налаштування ролей по СЕД(Система електронного документообігу) , створення шаблонів процесів, папок